Протокол совещания при директоре школы: образец

В школе протоколы ведут постоянно: совещания при директоре, педагогические советы, методические объединения. Документы входят в номенклатуру дел, их проверяют при аттестации и проверках, поэтому к реквизитам относятся строго.

Когда составляют такой протокол

совещание при директоре школы
заседание методического объединения
совещание по итогам четверти или учебного года
разбор обращений родителей

Что должно быть в протоколе

полное наименование образовательной организации
вид совещания, номер и дата
председатель и секретарь
количество присутствующих, при необходимости — поимённо
повестка, решения, голосование при его проведении
подписи председателя и секретаря

Образец протокола

Имена, даты и суммы вымышлены — замените на свои.

Шапка

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 7»

ПРОТОКОЛ

совещания при директоре

12.09.2026 № 3

Председатель: Ахметова Р. И., директор

Секретарь: Белова О. К., заместитель директора по учебной работе

Присутствовали: 18 человек

Повестка дня

1. Итоги входного контроля по русскому языку и математике.

2. Организация внеурочной деятельности во втором полугодии.

3. Подготовка к родительским собраниям.

Ход совещания

1. СЛУШАЛИ: Белову О. К. об итогах входного контроля. Успеваемость по математике в 7-х классах ниже прошлогодней на 6%.

РЕШИЛИ: организовать дополнительные занятия для 7-х классов, разработать план индивидуальной работы с отстающими.

2. СЛУШАЛИ: Николаеву Д. А. о наполняемости кружков.

РЕШИЛИ: утвердить расписание внеурочной деятельности на второе полугодие, довести до классных руководителей.

3. СЛУШАЛИ: Гафурову Л. Р. о графике родительских собраний.

РЕШИЛИ: провести собрания с 22 по 26 сентября, единая повестка прилагается.

Поручения

1. Составить план дополнительных занятий по математике для 7-х классов — Белова О. К. — до 19.09.2026.

2. Довести расписание внеурочной деятельности до классных руководителей — Николаева Д. А. — до 17.09.2026.

3. Подготовить единую повестку родительских собраний — Гафурова Л. Р. — до 18.09.2026.

Подписи

Председатель ______________ Р. И. Ахметова

Секретарь ______________ О. К. Белова

Частые ошибки

Так не надо. Нумерация протоколов сбивается и начинается заново в середине года.

А так надо. Нумерация сквозная в пределах учебного года по каждому виду совещаний отдельно.

Так не надо. «Присутствовали: коллектив школы».

А так надо. Указывают количество присутствующих, а при необходимости прилагают поимённый список с подписями.

Так не надо. Решение без исполнителя: «усилить работу с отстающими».

А так надо. «Составить план дополнительных занятий по математике для 7-х классов — Белова О. К. — до 19.09.2026.»

Не переписывайте с диктофона вручную

Загрузите запись совещания — Dicto расшифрует её по говорящим и соберёт протокол с этой же структурой: участники, вопросы, решения, поручения со сроками. Останется проверить формулировки и подписать.

Собрать протокол из записи Как это работает

Без карты, 30 минут на пробу при регистрации.

Частые вопросы

Чем протокол совещания при директоре отличается от протокола педсовета?

Педагогический совет — коллегиальный орган, его решения принимаются голосованием и фиксируются с результатами голосования. Совещание при директоре голосования не требует: решение принимает руководитель.

Сколько хранятся школьные протоколы?

Срок устанавливает номенклатура дел организации с учётом перечня типовых документов. Протоколы педагогических советов обычно хранят постоянно, совещаний при директоре — не менее пяти лет.

Можно ли вести протокол по аудиозаписи совещания?

Да, если участники предупреждены. Запись загружают в Dicto, сервис расшифровывает её по говорящим и формирует черновик протокола с решениями и поручениями.